التنظيم الإداري

الاختصاصـــــات:

​

1. التنسيق مع جهات التوظيف المختلفة كديوان الخدمة المدنية وبرنامج إعادة هيكلة القوى العاملة والجهاز التنفيذي للدولة للتعرف على الفرص الوظيفية المتاحة.

2. التواصل المستمر مع خريجي الهيئة عبر وسائل الاتصال المختلفة.

3. التعاون مع مختلف قطاعات وادارات الهيئة لتبادل الخبرات والمعلومات والاستفادة من خبراتها في مجال متابعة الخريجين.

4. انشاء قاعدة بيانات شاملة لخريجي الهيئة.

5. اعداد دليل سنوي لخريجي الهيئة.

6. المشاركة في حفل الخريجين السنوي بالتعاون مع عمادة شئون الطلبة.

7. إعداد ما يلزم من كتب ومذكرات وتقارير ذات الصيغة العامة التي يتطلبها العمل داخل الإدارة أو خارجها.

8. التنسيق والمتابعة مع مكاتب القبول والتسجيل وشؤون المتدربين لتبادل البيانات والمعلومات.

9. متابعة الموضوعات والقرارات الصادرة عن الإدارة لدى جهات الاختصاص.

10. حفظ وتوثيق وحصر ومتابعة تنفيذ توصيات وقرارات اللجان بما يخص عمل القسم.

11. المتابعة والتنسيق لتوصيات اللجان العليا مع إدارات الهيئة المختلفة والكليات والمعاهد التابعة لها في ما يخص متابعة الخريجين.

12. التواصل مع وسائل الاعلام المختلفة عن طريق ادارة العلاقات العامة والاعلام للإعلان عن فعاليات وانشطة الادارة.

13. القيام بما يوكل اليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.