التنظيم الإداري

    الاختصاصـــــات: 

​

1. استلام جميع الكتب والمراسلات الرسمية الواردة الى مكتب نائب المدير العام وتوثيقها.

2. تسجيل الكتب الصادرة وحفظ صورة عنها بالأرشيف ثم ارسالها للجهات الموجه اليها وتوثيق استلامهم لتلك الكتب.

3. تسليم الكتب الى الادارات ومراكز العمل في القطاع حسب التوجيه.

4. متابعة توفير احتياجات مكتب النائب من القرطاسية والتجهيزات المكتبية والأثاث والنثريات بالتنسيق مع الجهات المختصة.

5. الإشراف على أعمال صيانة الأجهزة المكتبية وأعمال النظافة في المكتب.

6. استقبال الزوار والمراجعين والرد على الاتصالات والاستفسارات وتنظيم المواعيد.

7. حفظ الوثائق المتعلقة بالاجتماعات التي يعقدها النائب.

8. إعداد أعمال السكرتارية بالمكتب.

9. تنظيم وتحديد لقاءات ومقابلات النائب، واستقبال الاتصالات الهاتفية والفاكسات.

10. طباعة وتدقيق الكتب والمذكرات الصادرة من مكتب النائب داخل وخارج الهيئة.

11. متابعة واستكمال الأمور والمعاملات الوظيفية المتعلقة بموظفي المكتب بالتنسيق مع الجهات المختصة بالهيئة.

12. القيام بما يوكل اليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.